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アマゾンKDPの免税後に住所変更した場合の申請方法|8822-Bフォームの書き方

      2015/02/11

突然ですが、引っ越しって結構面倒くさいですよね。
何がめんどうかというと、引っ越し自体はもちろん、その後の住所変更などの手続きがめんどうなんですよね。

Kindle著者が、引っ越し後の変更手続きの1つとして、忘れていけないのは、IRS(米国内国歳入局)への変更手続きもあります。(免税処理を実施した著者のみ対象ですが。)

Kindle本を出版した著者は、アメリカのIRS(米国内国歳入局)に所定の免税手続きをすると、30%の源泉徴収税が免除されます詳しい免税方法はこちらに記載しております

提出

この免税処理の手続きは、多くのブログなどで紹介されておりますが、免税後の住所変更の方法はほとんど書かれておりません。

実は、私も、申請後に引っ越しをしていて登録住所が変わっていたのですが、なかなか忙しくて手続きができていませんでした。ただ、IRSからたまに郵送の書類が送られてくることがあったため、かなり面倒だけど住所変更をする決意をしました

そこで、ここでは、私がKDP免税後の住所変更を実施した方法を備忘録としてまとめました。

とりあえず、KDPに住所変更についての方法を確認してみた

ネットでIRSへの住所変更の方法を探しましたが、いい情報が見つからなかったので、とりあえず、我らがアマゾンKDP様にメールしてみました。

※Amazonヘルプデスクとのやり取りはこんな感じです。

送信メールタイトル:税に関する情報の更新(住所変更)についてご確認のお願い

お世話になります。

税に関する情報の更新方法についてご確認させてください。
現在、私は米国の免税処理が完了しており、源泉徴収率は0%となっております。

ただ、この度、住所変更があったため、情報の更新をしたいのですが、その場合は、アマゾンKDP上にて『税に関する情報』を再度入力すればよろしいのでしょうか?
※それとも、別途、EIN番号を取得したIRSにも連絡が必要となりますでしょうか?

住所変更があった場合の税に関する情報の更新についてのお手続き方法についてご教授いただければと思います。(住所変更後も源泉徴収率は0%は保ちたいと考えております。)

以上、お手数をおかけいたしますが、ご確認の程、何卒よろしくお願い致します。

このメール送信時には、「もしかしたら、IRSへの住所変更手続きはアマゾンがやってくれるかも。」と、期待を込めてメール文章は丁寧に書きました(笑)

すると、アマゾンから回答がありました。

Kindleダイレクト・パブリッシングにお問い合わせいただき、ありがとうございます。

住所が変更された際には、再度「税に関する情報」を提出いただきますようお願いいたします。
また、お客様は米国TIN(納税者番号:Taxpayer ID Number)を保有しておりますので、「税に関する情報」を再提出する前に、IRS(米国内国歳入局)での住所変更の手順について、IRS、または日本の、IRSからの申請代行の認可を受けた事務所 Acceptance Agent に詳細についてご確認ください。

【お問合せ先】
http://www.irs.gov/Individuals/Acceptance-Agents—Japan

– 住所変更した際は、以下の項目を実施いただきますようお願いいたします。

○KDPアカウントの「会社・出版者情報」を更新
○米国TIN(納税者番号:Taxpayer ID Number)を保有している場合は、IRS(米国内国歳入局)での住所変更の手順について、Acceptance Agent またはIRSに確認
○「税に関する情報」を更新

その他、ご不明な点がございましたら、いつでもご遠慮なくお問い合わせください。

うーん、結局、IRSへの住所変更の手続きは必要とのこと。それはそうですよね。。。正直すごく面倒くさい・・・

でも、そう言っていても仕方がないので、IRSへの住所変更手続きを確認。※私は、英語力に乏しいため、翻訳ツールを駆使しながら、住所変更フォームを発見したり、記載方法を確認しました。(結構大変だった!)

ちなみに、住所変更方法に関しては、こちらのページに掲載されていました。

Address Changes

そして、上記のヘルプページを参考にしたところ、次の2つの疑問がでてきました。

  • フォームの利用は『8822』と『8822-B』はどちらが適正か?
  • 送り先の住所はどこか?

そこで、IRSへメールで質問してみた

どんなに調べてみても分からなったので、意を決して、私の中学レベルの英語でIRSにメールしてみました。

Hello.

My name is Koji Kawaguchi.
I live in Gunma, Japan.
I have EIN(Employer Identification Number).

The Number is 『XX-XXXXXXX』.※ここにEIN番号を記載しました。

I want to change my address.
So , Could you teach me how to change my address.

Q1:Which form is correct for me?(Form 8822 or Form 8822-B?)
Q2:Please tell me a fax number to send the form.

すると、後日IRSさんから返信がありました!

Thank you for contacting the IRS.gov Website Help Desk.
Please refer to the link below for information applicable to your inquiry.

http://www.irs.gov/Help-&-Resources/Tools-&-FAQs/FAQs-for-Individuals/Frequently-Asked-Tax-Questions-&-Answers/IRS-Procedures/Address-Changes/Address-Changes

For additional website assistance or information, you may insert a few words or phrases relating to your inquiry into the ‘Search’ field located at the top right hand corner (blue area) of our Web page. You may also review our ‘Frequently Asked Questions’ or ‘Tax Topics’ Web pages.

We appreciate your visit to our website and invite you to visit us for your future tax needs.

Oh!! I know!!

なんと参照済みヘルプページをご案内されてしまいました。(念のための確認メールだったのに!でも、まあなんとなく予想はできた回答でしたが・・・)

ということで、このままではらちが明かないので、案内されたヘルプページに掲載されていた情報を頼りに、強行申請といきましょう。

IRSへ住所変更を申請した方法(※注意:現在申請中です。)

さて、ここからは、私が、実際にKDPの免税後に住所変更をした場合の申請方法をご紹介します。

※こちらは現在申請中となり、未だ実際に変更可能かは確認ができておりません。確認でき次第、改めてご案内させていただきます。

やったことは、大きく分けて次の3つです。

  1. 住所変更用フォームの『8822-B』に必要事項を記載
  2. IRS(米国の内国歳入庁)へ申請書をFAX
  3. 変更完了後、KDPシステム画面にて、税に関する情報の再入力

住所変更用フォームの8822-Bに必要事項を記載

まず、IRSに提出するための住所変更用のフォーム(8822-B)を取得します。

※同様のフォーマットに8822という申請書もありまたが、こちらのフォームには、EIN番号を記載するところが無かったので、私は『8822-B』を利用しました。

8822-Bのフォームはこちら

次にフォームに情報を入力していきます。

※記載する場所は下記の通りです。

  1. Business locationを選択
  2. Business name を記載
  3. EIN(Employer identification number)を記載
  4. Old mailing addressを記載
  5. New mailing addressを記載
  6. Signatureを記載

※また、ZIP Code と Postal Codeは、同じものを入力しました。(ZIP Code)

書き方のサンプルはこちらです。

8822-Bフォーム

これで、申請書の記載は終わりです。

IRS(米国の内国歳入庁)へ申請書8822-BをFAX

次に、この申請フォームをIRS様にFAX送信します。

送信先のFAX番号は、Fax-TIN:(859) 669-5987となります。

※FAX番号は、以前免税処理を申請したFAX番号を利用しました。
※こちらのFAX番号も、ちょくちょく変更する可能性があるようですので、念のため、最新の情報をご確認しておいてくださいね。

これで、いちお住所変更の申請は完了です。あとは実際にできるかどうか、IRSからの結果を待ちたいと思います。※うまくいったら、また別途お知らせします。

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